Чистота офисного помещения - залог комфортной атмосферы для сотрудников и способ руководителям позаботиться о своем персонале. Ведь за рабочим столом сотрудники проводят значительную часть своего времени и решают масштабные задачи, которые влияют на успех общего дела. Ответственному и обязательному руководителю необходимо задумываться о том, чтобы уборка офисного помещения осуществлялась своевременно и качественно.
Для этого необходимо задуматься о выделении отдельной штатной единицы (как правило, большая территория требует нескольких человек для посменной работы), либо выбрать клининговую компанию, которая предложит максимально выгодную стоимость офисной уборки, при этом сохранив профессионализм и качество.
Как показывает практика, для ежедневной поддерживающей уборки руководителю достаточно нанять штатного сотрудника, но когда дело касается специальной или генеральной уборки - не обойтись без сторонней помощи:
Тогда уборка проходит максимально быстро и эффективно, занимает минимальное количество времени и не сказывается на рабочем процессе. Большая команда специалистов способна распределить обязанности таким образом, чтобы уже за пару часов ваш офис засиял чистотой и порядком.
Часто в команде клининговой фирмы есть сантехники, электрики и другие, не менее важны специалисты, которые могут решить проблемы с коммуникациями, а лучше - предотвратить их. Например, прочистить канализацию, вентиляцию или произвести замену осветительного оборудования в вашем офисе.
Если проводить регулярную уборку на ежедневной основе, то периодичность генеральной значительно увеличивается. Например, в таком случае проводить ее можно раз в 8-10 недель.
Давайте разберем, что же представляет собой ежедневная уборка офиса:
- удаление пыли с открытых поверхностей - протираются шкафы, полки, тумбы и, конечно же, рабочие столы сотрудников: обычно делается это до начала или в конце рабочего дня, чтобы не отвлекать работников от их должностных обязанностей;
- дезинфекция мест повышенного загрязнения - специальными средствами протираются ручки, информационная стойка, перила и выключатели - то, чего на протяжении дня касается максимальное количество человек;
- уборка напольного покрытия пылесосом и мытье пола производится от самого дальнего кабинета, а далее необходимо двигаться к коридору (месту повышенной проходимости) и входной группе;
- уборка оргтехники предусматривает удаление пыли с мониторов, проводов, чтобы максимально продлить ощущение чистоты и порядка на рабочем месте каждого ценного члена команды;
- кухонная, обеденная зона также требует особого внимания - здесь важно не забыть про обработку электрических приборов, а именно микроволновой печи - советуем мыть ее на постоянной основе, чтобы избежать неприятных запахов и жалоб от сотрудников;
- уборка туалетной комнаты предусматривает не только мытье сантехники, пола и зеркал, но и пополнение гигиенических принадлежностей: туалетной бумаги, освежителей воздуха или диффузоров и т.д;
Офисную ежедневную уборку завершают очищением мусорных корзин и проветриванием помещения - свежий и чистый воздух поможет избавиться от запахов моющих средств и создать комфортный климат в здании.